洛阳华（huá）尔信（xìn）财税咨询负责人介绍（shào），在代理记账（zhàng）中（zhōng）可能有些小行（háng）业（yè）从来就不会（huì）出现出（chū）口的问题，但（dàn）有些公（gōng）司会牵涉到出口退（tuì）税这项业务，那（nà）么对于这项业务我们在核销和退税申报时（shí）都需要准（zhǔn）备哪些资料呢？
　　先是收汇（huì）核销所需的资料有核（hé）销（xiāo）单、报关（guān）单也就是出口收汇用（yòng）联。不过（guò）前提是以电子（zǐ）口岸（àn）交单、银行结汇（huì）水单、出口收汇核销表（式两份）；
　　而（ér）退税申报所需资料有核销单（退税用联，已核销过）、报（bào）关单（退税用联）。前提是在电子口（kǒu）岸下的出（chū）口退（tuì）税子栏目（mù）下已（yǐ）交单、进项发票（已认证）、出口发票（piào）（有（yǒu）些地（dì）方不用附（fù）此单证），以上四（sì）种资料把报关单顺序（xù），外加封皮封底装（zhuāng）订；
　　另外还所需（xū）要（yào）三表盘，包括出口（kǒu）退税汇总表（份）、出口（kǒu）退（tuì）税（shuì）出口明细表（三份）、出（chū）口退税进（jìn）货（huò）明（míng）细（xì）表（三份）、转为（wéi）正式申报后生成的资料导（dǎo）入U盘。
　　在（zài）出口退税的时间（jiān）和单证（zhèng）之（zhī）间，般正常（cháng）的操作（zuò）流程是认证发票--银行（háng）结汇（huì）--核销--退税（shuì）。但是（shì）在现实过程中（zhōng），总是由于这样那（nà）样的原（yuán）因，造成（chéng）不能（néng）按这（zhè）个步（bù）骤走（zǒu），比如说不能（néng）及时（shí）收汇。是没（méi）有及时（shí）收汇，这个可从别（bié）的（de）水单进行拆（chāi）借；还有个是大多数地方在没有（yǒu）核销的情况（kuàng）下，可在90天内先行进行（háng）退税申报，这是为了避免（miǎn）超期，也被称为单证不（bú）申报（bào），可等以后核（hé）销单核过之后（hòu）再（zài）补上。
　　但要注意（yì）点是，核销的期限是报（bào）关出口后180天内。如果180天（tiān）没有及时收汇，就意味着前期进行退税申报也要视同内销征（zhēng）税，所以及时收汇、催汇对于（yú）出口退税是比较重要的。